Các Cách Tạo Ảnh Hưởng Mà Không Cần Dùng Quyền Lực

Sức Ảnh Hưởng Dựa Trên Niềm Tin và Sự Uy Tín

Sức ảnh hưởng dựa trên niềm tin và uy tín không phải là điều có thể xây dựng trong một sớm một chiều, mà nó đòi hỏi thời gian và sự kiên trì. Cách tốt nhất để củng cố lòng tin là luôn giữ đúng lời hứa, thể hiện sự minh bạch trong giao tiếp, và thẳng thắn chia sẻ về những khó khăn hoặc trở ngại gặp phải với tất cả mọi người.

Tầm Quan Trọng của Khả Năng Tạo Ảnh Hưởng trong Lãnh Đạo

Khả năng tạo ảnh hưởng là một trong những đặc điểm quan trọng nhất của một nhà lãnh đạo giỏi, nhưng thường không được đánh giá đúng mức. Đặc biệt, đối với các nhà quản lý dự án, điều này lại càng cần thiết, bởi họ phải dẫn dắt và tạo động lực cho các thành viên trong nhóm thuộc nhiều phòng ban khác nhau. Với quyền hạn hạn chế, họ không thể ép buộc người khác hoàn thành nhiệm vụ, mà phải biết cách tạo ảnh hưởng để đạt được mục tiêu.

Dưới đây là 7 cách để tạo ảnh hưởng mà không cần sử dụng quyền lực:

1. Xác Định Phong Cách Của Bạn

Mỗi người có những cách riêng để tác động đến suy nghĩ và hành động của người khác. Theo Chris Musselwhite và Tammie Plouffe, có 5 phong cách tạo ảnh hưởng:

• Hợp lý hóa (Rationalizing): Sử dụng logic và lý trí để thuyết phục người khác đồng tình với quan điểm hoặc giải pháp của mình.
• Khẳng định (Asserting): Tự tin đưa ra ý tưởng và yêu cầu hành động một cách trực tiếp, dứt khoát.
• Đàm phán (Negotiating): Thỏa thuận những điều kiện có lợi mà không đánh mất mục tiêu dài hạn.
• Truyền cảm hứng (Inspiring): Sử dụng đam mê và năng lượng để truyền động lực và hướng mọi người đến những ý tưởng mới.
• Cầu nối (Bridging): Tạo dựng mối quan hệ bằng cách lắng nghe, thấu hiểu, và kết nối với người khác.

Bạn nên tránh áp đặt cách tạo ảnh hưởng của mình lên người khác. Thay vào đó, hãy tìm cách tương thích với phong cách của người mà bạn muốn tạo ảnh hưởng để đạt hiệu quả cao hơn.

2. Xây Dựng Niềm Tin

Niềm tin là nền tảng của sức ảnh hưởng và uy tín. Để xây dựng và duy trì niềm tin, bạn cần giữ đúng lời hứa và minh bạch trong các vấn đề liên quan. Khuyến khích người khác bày tỏ quan điểm, mối quan tâm, và thậm chí là nghi ngờ. Đồng thời, bạn nên đưa ra những phản hồi chân thành và mang tính xây dựng để tăng cường sự tin tưởng.

3. Xây Dựng Vốn Xã Hội

Không nên chỉ dựa vào chức danh của mình, hãy chủ động giúp đỡ mọi người mà không cần mong đợi sự đáp lại ngay lập tức. Việc tham gia vào các sáng kiến của công ty, làm cố vấn hoặc hỗ trợ các dự án khác sẽ giúp bạn mở rộng mạng lưới kết nối. Giúp đỡ người khác là cách để tạo dựng vốn xã hội cho riêng mình và sẽ giúp ích cho bạn trong tương lai.

4. Suy Nghĩ Như Một “Hotshot”

Hãy thử tưởng tượng một đồng nghiệp mà bạn ngưỡng mộ, người có khả năng tạo ảnh hưởng tốt – họ chính là một “hotshot”. Nếu người đó ở vị trí của bạn, họ sẽ làm gì để thay đổi và tạo ảnh hưởng? Mặc dù không phải mọi tình huống đều có thể áp dụng, nhưng việc suy nghĩ như một “hotshot” có thể giúp bạn có những ý tưởng mới mẻ và cách tiếp cận hiệu quả.

5. Tạo Ảnh Hưởng Đến Người Có Sức Ảnh Hưởng

Khi bạn cần tác động đến một nhóm lớn, hãy tìm kiếm người có sức ảnh hưởng mạnh mẽ nhất trong nhóm đó. Bằng cách thuyết phục và tạo sự đồng thuận từ họ, bạn có thể gián tiếp ảnh hưởng đến toàn bộ nhóm thông qua người này.

6. Mở Rộng Tư Duy, Đón Nhận Quan Điểm Khác

Đừng để những gì bạn nghĩ mình biết giới hạn khả năng ảnh hưởng của bạn. Hãy luôn giữ tư duy cởi mở và lắng nghe quan điểm của người khác. Ngay cả những người có thái độ hoài nghi nhất cũng có thể bị ảnh hưởng nếu bạn biết cách tạo sự kết nối và hiểu biết.

7. Hiểu Rõ Giá Trị Của Bản Thân

Theo mô hình ảnh hưởng của Cohen-Bradford, để có thể tạo ảnh hưởng, bạn cần suy nghĩ về giá trị mà mình có thể mang lại cho người khác. Điều này không chỉ dừng lại ở kiến thức chuyên môn mà còn bao gồm sự biết ơn, sự công nhận, hoặc sự hỗ trợ về công việc. Luôn luôn hành động vì lợi ích của người khác, ngay cả khi điều đó không mang lại lợi ích trực tiếp cho bạn. Chẳng hạn, nếu ai đó không thích được công khai danh tính, hãy tôn trọng điều đó và bạn sẽ xây dựng được mối quan hệ lâu dài.

Kết Luận

Khả năng tạo ảnh hưởng là một yếu tố thiết yếu trong quản lý và lãnh đạo. Nó không chỉ dựa vào quyền lực mà còn dựa trên niềm tin, uy tín và cách bạn tạo dựng mối quan hệ với người khác. Bằng việc thấu hiểu phong cách của mình, xây dựng niềm tin, và phát huy các giá trị cá nhân, bạn có thể tạo sức ảnh hưởng mạnh mẽ mà không cần sử dụng quyền lực để đạt được mục tiêu trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ tư vấn và đào tạo, vui lòng liên hệ với chúng tôi: Hotline/Zalo: (+84)902 139 446 / (+61)415 330 206 / (+84)982 678 346 / Emai: sales@profcerti.com